Блок І. ДОЛЖНОСТИ И ИХ ВИДЫ в кадровой работе. ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ:

1. Группы и виды должностей: схема для практической работы кадровика.

2. «Виконуючий обов’язки» в трудовых документах с 27.07.2018 – ИЗМЕНЕНИЯ в Порядок ведения деловодства (приказ Минюста № 1000/5). Кто такой «в.о.»? Записывать ли в трудовую книжку «в.о.»? Нужно ли и как вносить «в.о.» в таблицу 5 отчета по ЕСВ? Правовые основания и применение «в.о» в документах предприятия, оплата труда «в.о.». Какую ответственность несут такие лица?

3. «Похідні посади». Вспомогательные (дополнительные) слова перед названием должности – ведущий, старший, младший, помощник, сменный, вице-, дежурный, первый, второй, третий, заместитель, старший помощник, и пр. Как правильно стыковать такое расширение с названием должности и Классификатором профессий? Как правильно применить такие названия должностей в кадровых, локальных и учетных документах?

4. «Розширені посади». Дополнения к должностям после их названия согласно структуре предприятия, участкам и видам работ, пр. Как правильно стыковать такое расширение с названием должности и Классификатором профессий? Как правильно применить такие названия должностей в кадровых, локальных и учетных документах?

5. «Не існуючі посади». Введенные на предприятии названия должностей, не соответствующие Классификатору профессий – смс-менеджер, бренд-менеджер, директор HR, екаунтер, сеньор, каста монтара, креатив-директ, санитарные и медицинские менеджеры и пр. Без будущего в Украине: классификатор профессий не переделаешь! Приводим в соответствие название несуществующих должностей: изменения от даты приема или перевода (никаких переводов, увольнение или приведения в соответствие!). Как правильно оформить все этапы исправления?

6. «Спеціаліст» вчера, «Фахівець» сегодня. Исправляем легко и одним росчерком пера.

7. «Директор фінансовий», «Сестра медична», «Кореспондент спеціальний» и пр. названия должностей с обратным применением «Фінансовий директор», «Медична сестра», «Спеціальний кореспондент» и пр. Так как же правильно? Что писать в трудовую книжку и штатное расписание?

8. Классификатор профессий (КП) и его обязательное соблюдение всеми работодателями (юрлицами, СПД и пр). Сколько Классификаторов профессий существует в Украине сегодня и как правильно их вместе все применить?

9. Должностные инструкции: как их разработать, внести изменения и дополнения в них? Зачем должностные инструкции нужны на предприятии? Кто проверяет их наличие?

10. Таблица 5 отчета по ЕСВ (для Пенсионного фонда) – теперь по данным кадрового учета.

• Внесение записей при переводах на другие должности
• Отображение должностей согласно кодам и названию в Классификаторе профессий (применяем справочник на все 100%)
• Заполнение Должностей работников согласно записи в Трудовой книжке –Зачем и кто, когда будет сверять записи?
• Документ-основание для внесения всех вышеперечисленных записей в таблицу 5: как заполняем эту колонку?
• Ответственность за правильность заполнения и подачи информации в таблицы 5. Проверка данных работников специалистов пенсионного фонда. Предписания для устранения нарушений.

Блок ІІ. СТРАХОВОЙ СТАЖ РАБОТНИКОВ (для больничных выплат)

11. Новый порядок финансирования больничных, декретных с 01.10.2018г. Обязательное заполнение в заявках на финансирование страхового стажа в полных месяцах:

• Общий страховой
• За 12 месяцев

12. Новый порядок исчисления, новые формы справок от ПФУ (ОК-5 для пенсии, ОК-7 и/или Додаток 9 - теперь про стаж):

• Получение Сведений о страховом и трудовом стаже работника для больничных листов, у Пенсионного фонда предприятием. Когда и как? Виды стажа: за год, страховой, трудовой – все по справке?!
• Обновленные и новые справки для страхового стажа – ОК5, ОК7 и Додаток 9. Справки из Пенсионного фонда в электронном виде, бумажные формы справок: новый порядок их запроса и получения с 01.10.2018г.
• Таблица периодов зачисления в стаж, нормативная база, подтверждающие документы (трудовая книжка, справки)
• Риски предприятия за неправильное исчисление страхового стажа для оплаты больничных: от Фонда соцстраха, от Службы по труду

Блок ІІІ. ЛИЦА С ИНВАЛИДНОСТЬЮ работают на предприятии или у СПД-физлиц:
ИПР как документ-разрешение на трудоустройство и условия работы квотной категории (4%). Справки МСЕК.

13. Программа Индивидуальной Реабилитации (ИПР) – первый обязательный документ для возможного трудоустройства лиц с инвалидностью (ст. 8 Закона 2961) та создания условий работы (ст. 18 Закона № 875). Условия выдачи по Постановлению КМУ № 757, продления и/или обновление ИПР.

14. Справка МСЕК – второй обязательный документ для организации труда, льготной ставки ЕСВ (8,41%) на зарплату лицам с инвалидностью.

15. Проверку квоты 4% теперь проводит Служба по труду: изучаем новации и новый акт проверки отдельно по квотам 4% и 5%.

Блок ІV. АНАЛИЗ ОЖИДАЕМЫХ И АКТУАЛЬНЫХ ИЗМЕНЕНИЙ нормативных и подзаконных актов на дату семинара.

  • Законодательные акты, постановления и другие важные документы.

  • Анализ и комментарии ожидающий и вступающих в силу документов, актуальных на дату семинара!

  • Ответы на вопросы.