ЗАРОБІТНА ПЛАТА І КАДРИ – 2023   / Курс /

Модуль 1. ОФОРМЛЕННЯ ПРАЦІВНИКІВ. Забезпечення підприємства КАДРОВИМИ ДОКУМЕНТАМИ ТА ПОЛОЖЕННЯМИ: покрокові алгоритми для кадровика та бухгалтера.

Урок 1. ДОКУМЕНТИ ТА ПОЛОЖЕННЯ РОБОТОДАВЦЯ.

1. Кадрові документи та положення.
2. Установчі документи організації.
3. Номенклатура справ.
4. Колективний договір.
5. Правила внутрішнього трудового розпорядку.
6. Штатний розпис.
7. Посадові інструкції.
8. Положення про структурний підрозділ.
9. Трудові книжки працівників та журнал обліку руху трудових книжок та електронні трудові книжки.
10. Положення про оплату праці.
11. Положення про табельний облік.

      Корисні файли у подарунок:     

• Зразок номенклатури справ;
• Зразок правил внутрішнього трудового розпорядку;
• Зразок штатного розпису;
• Зразок положення про структурний підрозділ;
• Зразок положення про оплату праці;
• Зразок положення про табельний облік;
• Пам'ятка "Кадрова документація та строки зберігання".

Урок 2. КАДРОВА ДОКУМЕНТАЦІЯ.

1. Заява від працівника.
2. Повідомлення ДПС про прийняття на роботу: коли подається, що робити, коли забули подати / що робити, якщо працівник не вийшов на роботу.
3. Накази тривалого строку зберігання та тимчасового.
4. Накази з адміністративно-господарських питань.
5. Накази з основної діяльності.
6. Особові справи працівників. Документи, які необхідно зберігати в особовій справі.
7. Особова картка працівника: як правильно заповнювати та вести.

      Корисні файли у подарунок:     

• Зразки заяв від працівника
• Пам’ятка "Перелік документів, які мають зберігатися в особовій справі"
• Зразок особової картки

Модуль 2. ПРИЙНЯТТЯ, ПЕРЕВЕДЕННЯ ТА ЗВІЛЬНЕННЯ ПРАЦІВНИКІВ:

Урок 3. ПРИЙНЯТТЯ ПРАЦІВНИКІВ НА РОБОТУ.

1. Алгоритм прийняття працівника на роботу.
Заява, наказ, ознайомлення з локальними актами.
Трудові договори в письмовій чи усній формі. Випробувальний строк
2. Види трудових договорів: безстрокові, строкові, тимчасові та сезонні
3. Особливості укладення трудового договору за сумісництвом
4. Позаштатні працівники та надомники. Як відрізнити позаштатника, «дистанційника» та надомника: нормативне регулювання
5. Надомник: як організувати та оформити роботу, правила та обмеження для надомників
6. Дистанційний працівник: як правильно оформити
7. Трудовий договір з нефіксованим робочим часом: укладення, робота, розірвання та документальне оформлення
8. Спрощені трудові відносини на малих і середніх підприємствах

      Корисні файли у подарунок:     

• Пам'ятка "Повідомлення працівника про умови роботи до того як приступити до роботи"
• Зразок наказу про прийняття на роботу за основним місцем роботи
• Зразок наказу про прийняття на роботу за сумісництвом з неповним робочим часом
• Зразок наказу про прийняття працівника на сезонну роботу
• Зразок наказу про прийняття на тимчасову роботу
• Зразок наказу про прийняття на роботу працівника-вахтовика

Урок 4. ПЕРЕВЕДЕННЯ ПРАЦІВНИКІВ.

1. Як перевести працівника з посади на посаду
2. Переміщення працівника в інший підрозділ або в іншу місцевість
3. Переведення працівника на інше підприємство
4. «Переведення» працівника з основного місця роботи на роботу за сумісництвом і навпаки
5. Як замінити тимчасово відсутнього працівника: варіанти виходу із ситуацій

      Корисні файли у подарунок:     

• Зразок наказу про переведення працівника на іншу посаду
• Зразок наказу про переведення працівника на легшу роботу
• Пам'ятка "Переведення працівника з основного місця роботи на місце роботи за сумісництвом"

Урок 5. ЗВІЛЬНЕННЯ ПРАЦІВНИКІВ.

1. Звільнення за власним бажанням у мирний та воєнний час
2. Звільнення за згодою сторін у мирний та воєнний час
3. Припинення строкового, тимчасового та сезонного трудового договору
4. Звільнення за порушення трудового розпорядку (прогули, трудова дисципліна) у мирний та воєнний час
5. Звільнення за невідповідність працівника займаній посаді або неможливість / обмеження її займати
6. Скорочення штату або реорганізація компанії у мирний та воєнний час
7. Оформлення заяви на звільнення
8. Наказ про звільнення
9. Остаточний розрахунок з працівником
10. Нові підстави для припинення трудових відносин: смерть роботодавця, тривала відсутність працівника, смерть працівника

      Корисні файли у подарунок:     

• Зразок заяви про звільнення за власним бажанням;
• Зразок наказу про звільнення працівника за власним бажанням;
• Зразок заяви про звільнення працівника за згодою сторін;
• Зразок наказу про звільнення працівника за згодою сторін;
• Зразок наказу про звільнення за скороченням.

Модуль 3. РОЗРАХУНОК ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ в мирний та воєнний час:

Урок 6. РОЗРАХУНОК ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ в мирний та воєнний час. (Частина 1).

1. Терміни виплати заробітної плати. Розрахунок заробітної плати за 1-у та 2-у половину місяця
2. Індексація заробітної плати
3. Робота у вечірній та нічний час, святкові та вихідні дні, понадурочна робота: в мирний та воєнний час
4. Донарахування доходу до мінзарплати
5. Оплата праці за неповної зайнятості
6. Оплата праці за скороченої тривалості робочого часу

Урок 7. РОЗРАХУНОК ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ в мирний та воєнний час. (Частина 2).

1. Оплата за підсумованого обліку робочого часу
2. Види доплат, премій, разових допомог: умови надання та порядок оформлення
3. Як оплатити, якщо працівник не виконав норми виробітку.
4. Оплата простою
5. Порядок зменшення окладів, скасування доплат та зміни умов праці
6. Випадки збереження та незбереження середньої зарплати: строковики, контрактники, добровольці тероборони та ін.

      Корисні файли у подарунок:     

• Зразок документу про запровадження підсумованого обліку робочого часу на підприємстві
• Пам'ятка "Як правильно зменшити оклади працівникам"
• Добірка листів Мінсоцполітики, Мінекономіки та Держпраці
• Пам'ятка "Оплата за роботу у вихідний та святкові дні"
• Пам'ятка "Нюанси оплати за умов неповної зайнятості"
• Зразки заяв про встановлення неповного робочого часу
• Зразки наказів про встановлення неповного робочого часу

Модуль 4. ПРАВИЛА НАРАХУВАННЯ ЄСВ. ПРАВИЛА УТРИМАННЯ ПДФО, ВЗ із заробітної плати.

Урок 8. НАРАХУВАННЯ ЄСВ. Правила утримання ПДФО, ВЗ із заробітної плати.

1. ЄСВ: ставки, база, терміни сплати та відповідальність
2. Доплата ЄСВ до МЗП
3. Банківський контроль сплати ЄСВ
4. ПДФО та ВЗ: розрахунок та терміни сплати
5. Податкова соціальна пільга: оформлення та розрахунок

      Корисні файли у подарунок:     

• Приклад заяви про надання ПСП
• Пам'ятка "Коли ЄСВ рахуємо з мінзарплати"
• Пам'ятка "ПСП-2023 та Перелік документів для підтвердження для отримання ПСП"

      Онлайн-сесія "Питання-відповідь" (1) - 03.10.2023 об 11:00     

* Запитання від учасників приймаються до початку та під час проходження курсу, в т.ч. на самій онлайн-сесії.
** Відповіді на усі запитання будуть надані на онлайн-сесіях 03.10.2023 р. та 19.10.2023 р.
*** Під відеозаписом онлайн-сесій ви знайдете посилання на файл зі всіма запитаннями, які будуть розглянуті під час онлайн-сесій із зазначенням точного часу відповіді!

Модуль 5. ЗВІТНІСТЬ із заробітної плати.

Урок 9. ВІДОБРАЖЕННЯ ДОХОДІВ в Д1, 4ДФ та відображення працівників в Д5

1. Особи з інвалідністю: квоти на працевлаштування, розрахунки квоти протягом року та звітність
2. Кількість (середня кількість) працівників у зарплатній та кадровій звітності: які показники зазначати
3. Загальні правила подання об'єднаної звітності
4. Відображення заробітної плати в Д1 та Д5 (ЄСВ) Розрахунку
5. Нюанси відображення премій
6. Призупинення дії трудового договору в звітності
7. Додаток Д5
8. Як відобразити звільнення і прийняття основного працівника та сумісника
9. Переведення працівника та переміщення в Д5
10. Відображення соціальних відпусток в Д5
11. Відображення заробітної плати в Д4 (4ДФ) Розрахунку

Урок 10. ВИПРАВЛЕННЯ ПОМИЛОК у зарплатній звітності

1. Виправлення помилок в об'єднаній звітності
2. Виправлення сумових помилок у Додатку Д1 "Уточнюючий"
3. Виправлення несумових помилок у Додатку Д1 та Д5
4. Виправлення помилок в 4ДФ

      Корисні файли у подарунок:     

• Чек-лист "Алгоритм заповнення додатків 1 та 5 до Розрахунку"
• Чек лист "Як виправляти помилки в об'єднаному звіті"
• Пам'ятка "Ознаки доходів для 4ДФ"

Модуль 6. НАДАННЯ ВІДПУСТОК у мирний та воєнний час. РОЗРАХУНОК ВІДПУСКНИХ.

Урок 11. ДОКУМЕНТАЛЬНЕ ОФОРМЛЕННЯ та ПРАВОВІ ПІДСТАВИ надання відпусток

1. Види та тривалість відпусток: основні та додаткові у мирний та воєнний час
2. Надання "дитячих" відпусток
3. Створення графіку відпусток, внесення змін та доповнень
4. Покроковий алгоритм документального оформлення відпустки. Попередження про початок відпусток та заяви на відпустку.
Оформлення наказу про надання відпустки. Табелювання відпускних
5. Надання відпусток без збереження зарплати у мирний та воєнний час.
Відпустка без збереження для ВПО та для спрощеного режиму регулювання трудових відносин

      Корисні файли у подарунок:     

• Зразок графіку відпусток
• Зразок наказу про створення графіка відпусток
• Покроковий алгоритм з роз'ясненнями документального оформлення відпусток
• Зразок Повідомлення про початок відпустки
• Зразок заяви на відпустку щорічну
• Зразок наказу на відпустку щорічну
• Зразок заяви на відпустку без збереження заробітної плати
• Зразок заяви на відпустку при народженні дитини
• Зразок наказу на відпустку без збереження зарплати
• Зразок наказу на відпустку при народженні дитини
• Пам'ятка "Документи, що підтверджують статус одинокої матері для надання дитячої відпустки"
• Пам'ятка "Документи, які підтверджують право на отримання відпустки при народженні"

Урок 12. ПРАВИЛА РОЗРАХУНКУ ВІДПУСКНИХ

1. Покроковий алгоритм розрахунку середньої зарплати для відпусток
2. Визначення розрахункового періоду
3. Періоди, які слід виключати з розрахунку
4. Правила врахування премій у розрахунку відпускних
5. Визначення середньоденної та суми відпускних
6. Як рахувати відпускні, якщо розрахунковий період відсутній
7. Як розрахувати відпускні за погодинної оплати праці
8. Коли відпускні доведеться перераховувати і доплатити працівнику (як виплати із запізненням ускладнюють розрахунки відпускних)

      Корисні файли у подарунок:     

• Покроковий алгоритм розрахунку відпускних

Модуль 7. ВІДРЯДЖЕННЯ ПРАЦІВНИКІВ: трудові гарантії.

Урок 13. ВІДРЯДЖЕННЯ ПРАЦІВНИКІВ: трудові гарантії

1. Встановлення розміру добових та їх обмеження
2. Положення про відрядження на підприємстві: що повинно містити та як правильно оформити
3. Оформлення наказу про відрядження та кошторису
4. Які вимоги до оформлення Звіту про використання коштів наданих під звіт або у відрядження. Нові строки подання авансового звіту з 2023 року.
5. Вимоги щодо оплати праці працівників, які знаходяться у відрядженні
6. Різниця між роз'їзним характером робіт та відрядженням
7. Вимоги щодо оплати за дні відрядження
8. Розрахунок середньої зарплати
9. Хвороба під час відрядження

      Корисні файли у подарунок:     

• Зразок положення про відрядження
• Зразок завдання на відрядження
• Зразок кошторису на відрядження
• Зразок наказу на відрядження
• Пам'ятка "Відрядження на 2023 рік"
• Пам'ятка "Оплата за дні відрядження"
• Добірка листів Мінсоцполітики, Мінекономіки та Держпраці та Податкової

Модуль 8. ТИМЧАСОВА НЕПРАЦЕЗДАТНІСТЬ, ВАГІТНІСТЬ ТА ПОЛОГИ: оформлення, оплата у мирний та воєнний час

Урок 14. ДОКУМЕНТАЛЬНЕ ОФОРМЛЕННЯ ЛІКАРНЯНИХ у роботодавця

1. Документальне оформлення лікарняних у роботодавця.
Рух листка непрацездатності у страхувальника. До якого періоду існують паперові лікарняні
2. Як документально оформити відповідальних за прийняття рішення щодо оплати чи не оплати лікарняних.
Чи оплачувати уповноваженим із соціального страхування їх участь в питаннях щодо лікарняних
3. Оформлюємо рішення чи протокол уповноваженого, заявка, повідомлення про виплату
4. Як оформити заяву-розрахунок та яка доля повідомлення про виплату лікарняних
5. Основні гарантії для працівників та вимоги до роботодавців щодо тимчасової непрацездатності. Революційні зміни в оплаті лікарняних.
Платимо лише за одним місцем роботи. Сумісники без лікарняних від ПФУ.

      Корисні файли у подарунок:     

• Зразок наказу про призначення уповноваженого із соціального страхування
• Зразок протоколу засідання уповноважених із соціального страхування
• Зразок заяви-розрахунку
• Пам'ятка "Види тимчасової непрацездатності, які оплачують за рахунок роботодавця та за рахунок ПФУ"
• Зразок повідомлення до ПФУ про виплату допомоги працівнику
• Інструкція зі створення заяви-розрахунку з сайту ПФУ

Урок 15. ПРАВИЛА РОЗРАХУНКУ ЛІКАРНЯНИХ

1. Покроковий алгоритм розрахунку середньої зарплати для оплати тимчасової непрацездатності
2. Визначення розрахункового періоду
3. Поважні причини та їх виключення з розрахункового періоду
4. Визначення середньоденного заробітку
5. Визначення розміру лікарняних
6. Чому й коли необхідно порівнювати середню зарплату працівника з мінімальною чи з двома мінімальними
7. "30,44" - що це за величина і як її рахувати
8. Табелювання. Звітність. Оподаткування

      Корисні файли у подарунок:     

• Покроковий алгоритм розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності

Модуль 9. ОСОБЛИВІ КАТЕГОРІЇ ПРАЦІВНИКІВ.

Урок 16. ОСОБЛИВІ КАТЕГОРІЇ працівників у роботодавця

1. Практиканти та стажери у роботодавця
2. Працевлаштування неповнолітніх
3. Аліментники: як працювати з такими категоріями працівників
4. Мобілізовані працівники та працівники в ТРО: документальне оформлення на підприємстві та гарантії
5. Працевлаштування нерезидентів
6. Особи з інвалідністю: працевлаштування, гарантії, пільги
7. Донори на підприємстві: пільги та гарантії від роботодавця
8. Працівники у "декреті". Гарантії працівникам, які знаходяться у відпустках для догляду за дитиною. Нюанси співпраці з ними

      Корисні файли у подарунок:     

• Пам'ятка "Працевлаштування неповнолітніх працівників"
• Зразок наказу про увільнення працівника у зв'язку з призовом на військову службу
• Пам'ятка "Працевлаштування нерезидентів"
• Пам'ятка "Рекомендації з питань роботи з працівниками з інвалідністю"
• Зразок заяви донора для надання увільнення від роботи в день донації
• Зразок наказу на увільнення донора
• Зразок наказу на відпустку для догляду за дитиною

Урок 17. ВІЙСЬКОВИЙ ОБЛІК на підприємстві.

1. Відповідальні особи за ведення військового обліку та вимоги до них
2. Документи для ведення військового обліку на підприємствах. Які документи тепер ведемо замість П2
3. Як формувати та зберігати нові Списки. В які строки подавати списки
4. Про військовий облік у КЗпП і що це означає для роботодавця
5. Ключові строки для військового обліку
6. Відповідальність за неведення військового обліку

      Корисні файли у подарунок:     

• Пам'ятка "Ключові строки для військового облік"

Урок 18. АТЕСТАЦІЯ ПРАЦІВНИКІВ ТА РОБОЧИХ МІСЦЬ.
Додаткові гарантії за роботу з важкими та шкідливим умовами праці

1. Визначення категорій працівників, яких необіхдно атестувати
2. Положення про проведення атестації
3. Затвердження складу атестаційної комісії
4. Поетапний алгоритм проведення атестації
5. Гарантії за роботу з важкими та шкідливим умовами праці

      Корисні файли у подарунок:     

• Зразок наказу на проведення атестації

      Онлайн-сесія "Питання-відповідь" (2) - 19.10.2023 об 11:00      

* Запитання від учасників приймаються до початку та під час проходження курсу, в т.ч. на самій онлайн-сесії.
** Відповіді на усі запитання будуть надані на онлайн-сесіях 03.10.2023 р. та 19.10.2023 р.
*** Під відеозаписом онлайн-сесій Ви знайдете посилання на файл зі всіма запитаннями, які будуть розглянуті під час онлайн-сесій із зазначенням точного часу відповіді!