ПРОГРАМА:

ПОДАРУНОК! Автор: Тетяна Мойсеєнко! (при реєстрації до 7.04)
✅ МЕТОДИЧКА РОЗРАХУНКУ ТА ВИКОНАННЯ КВОТИ 4%
✅ ЗАПОВНЕННЯ ДОВІДКИ-РОЗРАХУНКУ ЗА 1 КВАРТАЛ
✅ + 10 ПРИКЛАДІВ 

Розділ І. Нові правила розрахунку НОРМАТИВУ З ПРАЦЕВЛАШТУВАННЯ ОСІБ З ІНВАЛІДНІСТЮ (за 1 квартал).
КВОТА 4%! Як виконати або сплатити внески? + Новий внесок + Нова звітність.

! КМУ затвердив 1 квітня постанови щодо:

• Зарахування 1:2 квоти 4%
• Переліку посад шкідливих, небезпечних і важких умов праці
  * станом на 2 квітня вони ще не діють

1. Виконання КВОТИ 4% щодо ОСІБ З ІНВАЛІДНІСТЮ - НОВІ ПРАВИЛА 2026!

• Квота 4% або 2% або 1 особа з інвалідністю: кому скільки потрібно?
  Приклади розрахунку. Держоргани та бюджетники тепер як усі!
• Кому не потрібно виконувати квоту з працевлаштування осіб з інвалідністю
• Коли квоту можна зменшити вдвічі: умови закону
• Які посади не додаються до квоти 4% (2%): приклади розрахунку

2. Розрахунок ПЛАНОВОГО нормативу 1 кварталу 2026 року.
Середньооблікова чисельність працівників та осіб з інвалідністю.
Новоприйняті, звільнені, неповна зайнятість, відпустки, лікарняні. Заходи розумного пристосування.
Зарплата працівників з інвалідністю вище за мінімальну зарплату.

• Нормативи для роботодавців та ФОП щодо виконання обов’язку працевлаштування осіб з інвалідністю:
• Залежать від середньооблікової чисельності штатних працівників за квартал.
• Як визначити ПЛАНОВУ чисельність працівників з інвалідністю в межах нормативу на 1 квартал 2026 року.
  Покроковий алгоритм + Умова повної або неповної зайнятості.
• Розрахунок середньооблікової чисельності працівників за січень, лютий, березень:
  - детальний механізм розрахунку,
  - звільнені-прийняті (15/29 число місяця як рахувати),
  - неповна зайнятість, мобілізовані, призупинення, декрети, сумісники…
  РОБОЧА ТАБЛИЦЯ-РОЗРАХУНОК.
• Розрахунок середньооблікової чисельності працівників з інвалідністю за січень, лютий, березень:
  - детальний механізм розрахунку,
  - звільнені-прийняті, неповна зайнятість, відпустки, лікарняні.
  РОБОЧА ТАБЛИЦЯ-РОЗРАХУНОК.
• Шкідливі, небезпечні умови праці:
  Кого включити та виключити із розрахунку для планової чисельності нормативу на квартал.
• Заходи розумного пристосування для врахування до планового нормативу працівників з інвалідністю, які мають неповну зайнятість: які це можуть бути заходи РЕАЛЬНО?
  Приклад наказу про застосування заходів розумного пристосування

3. Розрахунок ФАКТИЧНОГО нормативу, який виконується у 1 кварталі 2026 року.
Новоприйняті, звільнені, неповна зайнятість, відпустки, лікарняні тощо.
Нарахована зарплата працівників з інвалідністю: що має включати!? 

• Аналізуємо ФАКТИЧНУ чисельність працівників з інвалідністю, яка зараховується до виконання нормативу за 1 квартал 2026 року:
  Заповнюємо Розрахунок під час уроку.
• Проводимо розрахунок працівників з інвалідністю, що виконують норматив за 1 квартал 2026:
  Звільнені-прийняті, неповна зайнятість, відпустки, лікарняні. 
• Сумісники з інвалідністю: чи враховуються до виконання нормативу за квартал?
• Зарплата працівників з інвалідністю вище мінімалки:
  Як правильно встановити посадовий оклад такому працівнику та нараховувати доплати і премії, щоб не мати ризиків під час перевірок податкової, ПФУ, Держпраці.
• Нарахування за січень, лютий, березень працівникам з інвалідністю:
  Скільки нарахували і що саме (премії, доплати), відпускні, лікарняні.
  Як ці виплати впливають на умови виконання нормативу за квартал.
• Зарахування ОДНОГО працівника з інвалідністю за ДВОХ:
  Як роботодавець може здійснити таке зарахування.
  Які документи повинні мати такі працівники з інвалідністю.

4. Повний пакет документів від працівників з інвалідністю (залежно від групи та строку).

5. РОЗРАХУНОК ВНЕСКУ - за 1 квартал. НОВИЙ ЗВІТ - заповнення, подання до ДПС. Штрафи за порушення.

• Як визначається розмір внеску: формула та правила розрахунку.
  Пільга на період дії воєнного стану. Кому не потрібно сплачувати внесок.
• Нарахування внеску за 1 квартал: порядок, який затверджено.
  Покроковий алгоритм розрахунку середньої зарплати за квартал в розрахунку на одну особу, розрахунку чисельності за квартал, яка приймає участь у розрахунку внеску.
  Які виплати та працівники не включаються до розрахунку показників 
• Заповнення результатів розрахунку. Відображення їх в обліку підприємства.
• Заповнення нового Звіту по нарахуванню внеску.
  Строки звітування та сплати.
• Контроль за сплатою внеску. Хто та як перевірятиме виконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю, повноту нарахування та сплати внеску до ПФУ, подання звітності.
• Штрафи та пеня за порушення порядку нарахування та сплати внеску: скільки нарахує ПФУ.

Розділ ІІ. ЄДИНИЙ РЕЄСТР КВАЛІФІКАЦІЙ.
Нова автоматизована система з 2 травня 2026.

6. Перехід на новий ЄДИНИЙ РЕЄСТР КВАЛІФІКАЦІЙ - з Класифікатору професій (з 2 травня 2026).

7. Як перейти та працювати з ним? Процедура переходу. Що зробити бухгалтеру?

8. Що змінює новий Єдиний реєстр кваліфікацій - Класифікатор професій.

• Про автоматизовану систему, яка відповідає сучасним потребам роботодавців. 

9. Нормативна база для роботи з новим Єдиним реєстром.

• З чого складається новий Єдиний реєстр. Його функції. Управління реєстром. 

10. Коли починаємо переходити на Єдиний реєстр кваліфікацій з Класифікатору професій, перехідний період.

• Як довго ще зможемо і коли застосовувати Класифікатор професій?

Розділ ІІІ. Нові ПРОФЕСІЙНІ СТАНДАРТИ. Нові трудові функції. Нові назви посад та НРК.

11. Перехід на нові ПРОФЕСІЙНІ СТАНДАРТИ - з посадових інструкцій. Кардинальні зміни у вимогах!

• Нові трудові функції. Нові назви посад та НРК. 

12. Кардинальні зміни у вимогах:

• До кваліфікаційних вимог;
• До посадових обов’язків.

13. Трудові функції замість посадових обов’язків: відмінності.

• Подальша доля посадових інструкцій.
• Як ввести в дію професійні стандарти.

14. Опис трудових функцій за компетентністю, знанням, умінням, навичками, комунікацією, відповідальністю, автономією.

15. Нові сучасні назви посад, які пропонують професійні стандарти:

• Як нові назви посад ввести в кадровий облік, до трудових книжок, як заповнювати Додаток 5 Відомості про трудові відносини.

16. Професійні стандарти: хто затверджує та як переходимо.

Розділ ІV. ЗМІНЕНО ЗАРПЛАТНУ ОБ’ЄДНАНУ ЗВІТНІСТЬ ЗА МІСЯЦЬ.
Нова звітність для ФОП за квартал.

17. ЗМІНИ ДО ЗАРПЛАТНОЇ ЗВІТНОСТІ. 

• Огляд змін та заповнення Додатків 1 та 4ДФ.
• Місяць і квартал – як заповнити.

18.  Чисельність працівників - ЗМІНЕНО розрахунок і заповнення.

• Як заповнити нові рядки Заголовного звіту.

19. Додаток 1 з ЄСВ. Правила нарахування ЄСВ та заповнення звітності.

20. Додаток 4ДФ з ПДФО та ВЗ. Правила нарахування ПДФО та заповнення звітності.

Розділ V. ЛІКАРНЯНІ / ДЕКРЕТНІ ЗМІНИ - з 1 квітня!

21. ЗМІНИ ДО ЛІКАРНЯНИХ/ДЕКРЕТНИХ З 1 КВІТНЯ!

22. Розрахунок лікарняних та декретних: 6 кроків на прикладах. 

• Порядок нарахування та виплати лікарняних і декретних.

23. Паперові лікарняні - повертаються з 1 квітня: в яких випадках та для кого? 

24. Пакет документів для оформлення виплати лікарняних та декретних.

25. Сума допомоги. В які строки призначається та виплачується: розгляд, призначення / відмова, заявка, оплата, звітність. 

26. Перевірки страхувальників ПФУ - новий порядок.

Розділ ІV. ВІДПОВІДІ НА ЗАПИТАННЯ.