Блок І. МОБІЛІЗАЦІЯ - що змінюється для роботодавців та працівників!
Повістки / розпорядження. Оновлення даних.

1. Новий Закон про мобілізацію – зміни в питаннях військового обліку на підприємстві.
2. СПИСКИ призовників та військовозобов’язаних офіцерського складу, рядових:

• В чому різниця.
• Як скласти.
• Які графи будуть порожні.
• Чи включаються до списків персонального обліку мобілізовані?
• Де реєструються списки персонального обліку?

3. Реєстр «ОБЕРІГ».
4. Зміни до КЗпП і не тільки - через новий мобілізаційний Закон.

Блок ІІ. КОМУНІКАЦІЇ З ТЦК!

1. Звірка даних з ТЦК
2. Оновлення даних в ТЦК.

• Вимоги до роботодавця та працівників.

3. В які ТЦК і яку інформацію подавати:

• Повідомлення про прийняття / звільнення працівників
• Повідомлення про зміну облікових даних
• В ТЦК за місцезнаходженням підприємства чи в ТЦК за місцем реєстрації працівника.

4. Розпорядження від ТЦК з повісткою.

• Реагуємо / не реагуємо / як реагуємо – наслідки для роботодавця.

Блок ІІІ. ОПОВІЩЕННЯ ПРАЦІВНИКІВ на підприємстві.

1. Оповіщення працівників за Порядком 560 та 1487.
2. Повістки на підприємствах.

• Вручення повісток – по-новому
• Відповідальна особа за вручення повісток. Призначення наказом на підприємстві.
• Посвідчення представника підприємства уповноваженого вручати повістки.
• Форми повісток.
• Чи застосовувати фото/відео-фіксацію у роботодавця в момент вручення повісток

3. Оповіщення працівників про виклик до ТЦК та вручення повісток на робочих місцях.

• Що робити, якщо працівник відмовляється брати повістку?
• Документ про оповіщення.

4. Як діяти, якщо працівника немає, прогуляв, захворів, працює дистанційно чи надомно?
5. Чи можна відмовити працівнику у працевлаштуванні через ненадання військово-облікового документу і чи вважається це порушенням Конституційних прав працівника?
6. Керівники доставляють працівників у ТЦК - обов’язковість?

Блок ІV. БРОНЮВАННЯ ПРАЦІВНИКІВ - до 100%.

1. Як забронювати працівників?

• Зміни - нова Постанова КМУ від 7 червня.

2. Електронне бронювання.

• Бронювання на порталі «Дія».
• Портал Дія: перелік, списки та витяг.

3. Портал ПФУ.

• Кому, коли та що подавати?
• Оперативне подання відомостей критично важливими підприємствами про прийняття / переведення працівників через портал ПФУ.

4. КРИТИЧНИЙ СТАТУС.

• Здобуття статусу критично важливих.
• Критерії.

5. БРОНЮВАННЯ працівників за списком.

• Постанова КМУ №76.

6. Критерії для бронювання. Як розрахувати?
7. Перелік документів.
8. Строки для бронювання.
9. На який максимальний період можливе бронювання
10. Відстрочки.

• Анулювання відстрочок - зміна підстав з 08.06.2024.

Блок V. ВІЙСЬКОВИЙ ОБЛІК на підприємстві – зміни!

1. Відповідальні особи за ведення військового обліку.

• Хто може / не може бути?
• Вимоги до них.
• Функціональні обов’язки.
• Чи може керівник бути відповідальним за ведення військового обліку і як на це дивляться ТЦК.
• Відповідальній особі не встановити доплату - як реагують ТЦК?

2. Ведення військового обліку на підприємствах.
3. Військово-облікові документи.

• Перелік.
• Складання.

4. Формування справ з військово-обліковими документами.
5. Документи при прийомі на роботу працівника для військового обліку.

• Відмова працівника надати документи – як реагуємо?

6. Ключові строки для військового обліку
7. Стенд на підприємстві:

• Які документи там розмістити ?

8. Зміна призовного віку: що слід зробити кадровику
9. Працівнику виповнилося 60 років: що робити роботодавцю?
10. Резиденти Дія-Сіті - що з військовим обліком.
11. Граничний вік перебування в запасі: ставимо крапки над «І»
12. Що робити, якщо працевлаштовується не громадянин України?

• Чи вести військовий облік по ньому?

13. Сумісники - що з ними?

• Яких змін очікувати в Порядку 1487

14. ПОРУШЕННЯ ВЕДЕННЯ ВІЙСЬКОВОГО ОБЛІКУ – наслідки.

• Не ведення військового обліку.
• Порушення ведення військового обліку (чи буде штраф і на кого)?
  - Не відреагували на запит, не надали ТЦК списки військовозобов’язаних.
  - Не відповіли на листи з повістками та розпорядженнями.
  - Не подаєте повідомлення до ТЦК та звітність.
  - Не встановлена уповноважена особа.
  - Немає журналу перевірок.
  - Військово-облікові документи працівників не в порядку.
  - Повідомлення до ТЦК не направляються / направляються рідко.
  - Звірку з ТЦК не робите.
  - Не подали повідомлення у разі прийняття / звільнення військовозобов’язаного, резервіста, призовника.
  - Не виконали розпорядження ТЦК.
  - Працівник не з’явився по повістці в ТЦК.
• Які штрафи та Коли загрожують підприємству?
• Коли чекати на перевірку ТЦК?

15. СЕРТИФІКАТ для ведення військового обліку.

• Підвищення кваліфікації - чи обов’язково у 2024 році проходити  позиція спікера?
• В яких навчальних закладах відбувається підвищення кваліфікації?

Блок VІ. ГАРАНТІЇ ПРАЦІВНИКАМ, які вже в лавах ЗСУ або яких призвали.

1. Гарантії мобілізованим до ЗСУ.
2. Чи зберігати середню зарплату, якщо працівник пішов служити до Національної поліції чи національної гвардії.
3. Алгоритм дій - працівника призвали на військову службу
4. Алгоритм дій - кадровика при повернені працівника із служби. Коли за ним зберігати середню зарплату?
5. Є добровольці в ТРО на підприємстві - як діяти.
6. На порталі ПФУ з’явився лікарняний мобілізованого працівника.

• Що робити кадровику. Покроковий алгоритм дій.

7. Відсутність працівника, який перебуває на навчальних зборах - як оформити та оплатити.

Блок VІІ. ПЕРЕВІРКИ ТЦК: до чого слід бути готовими на підприємстві.

1. Як перевіряють ТЦК:

• Планові & Позапланові перевірки.

2. Повноваження ТЦК щодо перевірок.
3. Перелік питань - які підлягають перевірці на підприємствах.
4. За скільки часу мають (НЕ) попередити про перевірку.
5. Тривалість перевірки - скільки може бути? Періодичність.
6. Чому важливо знати хто є Держателем реєстру військовозобов’язаних та з якими органами та структурами відбувається обмін інформацією?
7. Журнал перевірок.
8. Оформлення результатів перевірки.
9. Оскарження результатів перевірки ТЦК.

Блок VІІІ. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ. ШТРАФИ.

1. Штраф від 34.000 грн. до 59.500 грн. х 2 (на директора / на уповноважену особу).

• За що накладатимуть. За що не штрафуватимуть.
• Випадки накладання.

2. На кого та Як накладають штрафи від ТЦК.

• На директора.
• На уповноважену особу за ведення військового обліку.

3. Ст. 210 та ст. 210-1 КУпАП.

Блок ІX. МОБІЛІЗАЦІЙНІ ЗМІНИ ДЛЯ ФІЗИЧНИХ ОСІБ.

1. Обов’язки та права фізичних осіб.
2. Обов’язки та права ТЦК, Національної поліції.
3. Зупинка:

• Фізичних осіб.
• Автомобілів.

4. Перевірка документів.
5. Адміністративне затримання. Доставка в ТЦК.
6. Перевищення влади чи службових повноважень - як діяти:

• Військовою службовою особою.
• Працівником правоохоронного органу.

Блок X. ВІДПОВІДІ НА ЗАПИТАННЯ.